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天天速递!你想知道excel实用的小功能有哪些吗

来源:个人图书馆-办公达人分享    时间:2023-05-31 00:13:17

Excel是一款非常有用的电子表格软件。掌握Excel的功能可以帮助我们更好地完成工作,提高决策水平,并且可以帮助我们更好地协作和共享数据。无论你是职场新手还是经验丰富的专业人士,都可以尝试掌握Excel的功能,并从中受益。那么下面就给你们介绍几个好用的Excel小功能吧。

第一个小功能:数据显示

俗话说,一图胜千言,一张好看且贴切的业务图表,可以让原本复杂枯燥的数据表格和摘要文字一下子活了过来。Excel的图表图形功能可以帮助小伙伴们快速制作各种业务图表,直观、形象地传达信息。


(相关资料图)

第二个小功能:数据分析

要从大量数据中获取信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要运用一定的思路和方法进行科学分析。数据分析也是Excel擅长的功能。在这之中,排序、过滤、小计是最简单的数据分析方法,它们可以对表中的数据进行合理的进一步分类和组织。“表格”也是一个非常实用的功能,它允许人们在一个工作表中创建多个独立的数据列表,用于不同的分类和组织。

数据透视表是Excel最具特色的数据分析功能。只需几个步骤,就可以灵活地以多种不同的方式展示数据的特性,转换各种类型的报表,实现数据背后的信息透视。

借助Excel内置的PowerPivot,我们可以为分散的数据源创建数据模型,定义数据表之间的关系,创建度量值或KPI,最终以数据透视表的交互形式得到分析结果。

此外,Excel还可以进行假设分析,以及进行更专业的统计分析。

第三个小功能:信息传递与协作

协同工作是 21 世纪重要的工作理念。Excel不仅可以与其他Office组件无缝链接,还可以帮助我们通过Intranet与其他人们协同工作,方便地交换信息。

好啦,这篇文章到这里就结束了,大家现在应该知道excel实用的小功能有哪些了吧。

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